Das Reservierungssystem für inhabergeführte Restaurants

Mehr Reservierungen.
Keine Provision.
Marketing von selbst.

Mit Pro gehen Einladungen, Geburtstagsgrüße und Rückhol-Mails an Ihre Gäste, ohne dass Sie etwas tun. Reservierung, Wochenkarte und Google-Bewertungen sind in jedem Tarif dabei.

Kostenlose Vorschau anfordern Selbst ausprobieren

Mit Ihrem Logo, Ihren Zeiten und Ihrer Karte. Unverbindlich.

Wochenkarte des Gasthaus Sonne als fertiges Bild: Vorspeisen, Hauptgerichte und Nachspeisen mit Preisen, darunter der Hinweis „Jetzt online reservieren“ mit Adresse und Telefonnummer.

Die Reservierungsseite auf dem Handy: Datum, Personenzahl und Bereich auswählen, darunter die freien Uhrzeiten zum Antippen.

Drei Probleme, die jeder Wirt kennt

Das Telefon klingelt mitten im Service

Sie stehen am Herd oder am Tisch, und die Reservierung für morgen geht verloren, weil niemand abheben kann.

Die großen Portale kassieren pro vermitteltem Gast

Für jeden Gast, den ein Portal Ihnen über seinen Marktplatz vermittelt, fällt eine Provision an. Je mehr darüber kommen, desto mehr zahlen Sie.

Die Wochenkarte fünfmal pflegen

Website, Google, Instagram, Facebook, Aushang. Und irgendwo stimmt sie nie. Gäste rufen an und fragen: „Was gibt’s denn diese Woche?“

Wem gehört Ihr Gast?

	Buchungsportal	Gastavia
Kosten	Provision pro vermitteltem Gast oder eine Monatspauschale	Fester Monatspreis, egal wie voll
Ihre Gäste	Werden Kunden des Portals, bekommen dessen Werbung	Bleiben Ihre. Liste jederzeit herunterladbar
Ihr Auftritt	Portal-Marke im Vordergrund, Ihr Haus eins von vielen	Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihre Adresse
Marketing	Bewirbt Ihre Nachbarn bei Ihren Gästen	Wirbt nur für Ihr Haus. Bei jedem Gast, mit Ihrem Logo.
Ihr Umsatz	Verdient an der Buchung. Ob der Gast wiederkommt, bringt dem Portal nichts.	Arbeitet für Ihren Umsatz: holt Gäste zurück, die länger nicht da waren, lädt rechtzeitig zu Weihnachtsfeier, Muttertag und Silvester ein, verkauft Ihre eigenen Abende. Pro

Was Gastavia jeden Tag für Sie erledigt

Während Sie den Laden schmeißen, füllt sich das Reservierungsbuch

Eigene Reservierungsseite + Einbau in Ihre Website (das übernehmen wir für Sie)
Automatische Bestätigung und Erinnerung per E-Mail an Ihre Gäste
Warteliste für volle Abende. Wird ein Tisch frei, bekommen Gäste Bescheid
Telefon-Reservierungen tragen Sie in derselben Ansicht ein, alles an einem Ort
Tischplan und Zusage per Klick. So wissen Sie, wer wo sitzt und wer wirklich kommt Pro

Ihre Wochenkarte wird zum Aushängeschild

Einmal eintippen, auf Ihrer Website immer aktuell
Täglich wechselnde Gerichte? Gliedern Sie die Karte nach Wochentagen
Auf Knopfdruck ein Bild für Google, Instagram, Facebook und WhatsApp, mit „Jetzt online reservieren“ darauf
Mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, auf den ersten Blick Ihr Haus
Mit einem Klick an alle Gäste, die sie lesen wollen. Angemeldet wird per QR-Code am Tisch, jede Anmeldung per E-Mail bestätigt
Auf Wunsch geht sie am gewählten Tag automatisch raus, wenn sie neu ist Pro

Ihre Gästeliste wächst von selbst

Jede Online-Reservierung trägt einen Gast ein, ohne dass Sie etwas tun. Nach einem Jahr haben Sie eine Liste, mit der sich arbeiten lässt, und jederzeit als Excel-Datei in der Hand.

Mehr Google-Bewertungen

Nach dem Besuch bittet Gastavia Ihre Gäste um eine Bewertung, mit einem Klick direkt auf Ihr Google-Profil. Wer Ihnen lieber persönlich etwas sagt, antwortet einfach auf die Mail. Die Antwort geht an die Adresse, die Sie für Gäste hinterlegt haben.

Sie sehen, was es bringt

Unter „Ergebnisse“ steht, wie viele Reservierungen online kamen und woher: Google, Instagram, QR-Code am Tisch oder Ihre Website. Dazu jede Woche eine kurze E-Mail mit Reservierungen, Gästen, neuen Stammgästen und Bewertungen.

Zwei Stufen, ein Werkzeug

Pro füllt Ihr Reservierungsbuch.

Alles aus Growth, dazu die Werkzeuge, mit denen Sie Gäste zurückholen, Ihre großen Abende füllen und Stammgäste erkennen.

Gäste automatisch zurückholen Pro

Gäste, die länger nicht da waren, bekommen automatisch eine Einladung, auf Wunsch mit einem kleinen Dankeschön.

Eigene Veranstaltungen Pro

Genussabend, Weinprobe oder Krimidinner tragen Sie einmal ein, den Rest übernimmt Gastavia. Gäste melden sich online an, die Plätze zählen sich selbst herunter, und wer anruft, wird mit zwei Klicks dazugeschrieben.

Große Tage füllen Pro

Vor Weihnachten, Muttertag und Silvester hören Ihre Gäste rechtzeitig von Ihnen, für Weihnachtsfeiern schon im Oktober. Dazu geht die Wochenkarte automatisch raus, und am Geburtstag kommt ein Gruß von Ihnen.

Tischplan Pro

Sie weisen Reservierungen Tischen zu und legen Tische zusammen, und am Stammtisch dürfen mehrere Gruppen sitzen. Auf einen Blick sehen Sie, wer wann wo sitzt. Auf Wunsch verteilt Gastavia den ganzen Abend automatisch.

No-Show-Schutz Pro

Ihre Gäste sagen per Klick zu, ganz ohne Kreditkarte. In der Tagesansicht sehen Sie, wer zugesagt hat, wer Stammgast ist und wer schon einmal nicht kam.

Auslastung verstehen Pro

Beste Tage, beste Zeiten, Verlauf, jederzeit auch als Export. Damit Sie beim Dienstplan nicht schätzen müssen.

Lena hilft sofort weiter

Eine Frage mitten im Service? Lena, unsere KI-Assistentin, antwortet rund um die Uhr, in normaler Sprache, ohne Handbuch. Wird es knifflig, landet Ihre Frage beim Gründer persönlich.

Antwortet sofort, in normaler Sprache
Kennt Gastavia in- und auswendig
Der Gründer persönlich, wenn es darauf ankommt

So einfach geht’s

Wir richten alles ein und ziehen Ihre Daten um

Ihre bestehenden Reservierungen und Ihre Gästeliste kommen mit, dazu Öffnungszeiten, Plätze, Karte und Logo. Persönlich mit Ihnen. Ihr vorhandenes Tablet oder Handy genügt, Sie müssen nichts kaufen und nichts installieren.

Ihr Link kommt überall hin

Website, Google-Profil, Instagram, QR-Code für den Tisch. Wir helfen beim Verteilen.

Gäste reservieren, fertig

Jede Reservierung erscheint sofort auf Ihrem Tablet oder Handy. Das Telefon wird spürbar leiser.

Probieren Sie es selbst

Als Gast reservieren

So sieht Ihre Reservierungsseite aus. Wählen Sie Tag, Personen und Uhrzeit im Gasthaus Sonne, unserem Schau-Restaurant.

Zur Reservierungsseite

Lena etwas fragen

Lena, unsere KI-Assistentin, kennt Gastavia in- und auswendig und antwortet rund um die Uhr.

Ein fairer Preis in zwei Stufen

Growth

Führt Ihr Reservierungsbuch.

49 €/ Monat, zzgl. MwSt.

Online-Reservierung rund um die Uhr, Warteliste, Erinnerungen
Wochenkarte + Bild zum Teilen, mit Ihrem Logo
Wochenkarte per Knopfdruck an Ihre Gästeliste
Gästeliste: Ihre Daten, jederzeit herunterladbar
Mehr Google-Bewertungen, Wochenbericht
QR-Codes & Einbau in Ihre Website
Keine Provision · monatlich kündbar

Kostenlose Vorschau anfordern

Worauf Sie sich verlassen können

Reservierungen und Gäste ziehen mit

Beim Wechsel übernehmen wir Ihre bestehenden Reservierungen und Ihre Gästeliste, aus dem alten System oder aus Fotos Ihres Reservierungsbuchs.

Daten in Frankfurt

Ihre Gäste- und Reservierungsdaten liegen in Deutschland (Region Frankfurt).

DSGVO + AV-Vertrag inklusive

Das Datenschutz-Papier, das Ihr Betrieb braucht, fertig von uns und ohne Aufpreis.

Ihre Gäste gehören Ihnen

Gästeliste jederzeit als Datei herunterladbar. Kein Portal dazwischen und kein Datenverkauf. Ihre Gäste bekommen nur Ihre E-Mails.

Cookiefrei für Ihre Gäste

Die Reservierungsseite kommt ohne Tracking und ohne Cookie-Banner aus.

Monatlich kündbar

Ein Monat zum Monatsende, keine Mindestlaufzeit.

Häufige Fragen

Was passiert mit meinen Reservierungen und Gästen, wenn ich wechsle?

Sie ziehen mit um. Ihre bestehenden Reservierungen und Ihre Gästeliste übernehmen wir aus dem alten System oder direkt aus Ihrem Reservierungsbuch (Fotos der Seiten genügen). Wir ziehen alles um, was Ihr altes System herausgibt. Newsletter-Einwilligungen übernehmen wir nur, wenn das alte System nachweist, wann und wozu der Gast zugestimmt hat. Sie können Gastavia vorher in Ruhe parallel testen, ohne etwas zu kündigen, und wir helfen beim Umstellen von Website und Google-Profil.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir richten alles persönlich mit Ihnen ein. Danach bedienen Sie Gastavia wie eine ganz normale Webseite, auf dem Tablet, Handy oder am Computer. Wenn etwas ist, rufen Sie uns an.

Brauche ich neue Geräte oder eine Kasse?

Nein. Gastavia läuft im Browser, auf dem Tablet, Handy oder Laptop, das Sie schon haben. Nichts zu kaufen, nichts zu installieren, keine Kassen-Anbindung nötig. Ein vorhandenes Tablet oder Handy am Tresen genügt.

Gehören mir meine Gästedaten?

Ja, vollständig. Sie können Ihre Gästeliste jederzeit als Datei herunterladen. Ihre Daten liegen in Frankfurt und werden nicht weitergegeben oder für Werbung Dritter genutzt.

Bin ich vertraglich gebunden?

Nein. Gastavia ist monatlich kündbar, mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende und ohne Mindestlaufzeit.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Website?

Ja. Die Reservierung lässt sich in jede Website einbauen, und das übernehmen wir komplett für Sie. Ohne eigene Website geht es genauso, mit Ihrem eigenen Link und einem QR-Code, z. B. auf dem Google-Profil oder der Speisekarte.

Was ist der Unterschied zwischen Growth und Pro?

Growth (49 €) führt Ihr Reservierungsbuch: Online-Reservierung, Warteliste, Wochenkarte, Gästeliste, Bewertungen. Pro (99 €) enthält alles daraus und füllt es: Gäste automatisch zurückholen, eigene Veranstaltungen mit Online-Anmeldung, Einladungen zu Weihnachtsfeiern, Muttertag und Silvester, Wochenkarten-Newsletter, Geburtstagsgruß, Stammgäste erkennen, Tischplan, No-Show-Schutz und Auslastungs-Auswertung.

Was kostet es wirklich?

Growth 49 € oder Pro 99 € im Monat, dazu einmalig 249 € für Einrichtung und Datenumzug, fällig erst mit der ersten Rechnung nach der Testzeit. Der erste Monat ist kostenlos, mit allen Funktionen. Ihren Tarif wählen Sie bis zum Ende des Gratismonats. Keine Provision pro Gast, keine versteckten Kosten. Alle Preise zzgl. MwSt.

Wer hinter Gastavia steht

„Gastavia ist in Gesprächen mit Wirten entstanden. Die Sorgen waren überall dieselben. Das Telefon klingelt mitten im Service, unter der Woche bleiben Tische leer, und die großen Portale verdienen an jedem Gast mit, den sie vermitteln.

Deshalb baue ich Gastavia für inhabergeführte Restaurants. So einfach, dass es jeder im Team bedient, und so gebaut, dass Ihre Gäste Ihre Gäste bleiben. Wenn etwas klemmt, erreichen Sie mich direkt.“

Fabian Fröhlich · Gründer von Gastavia

Lernen wir uns kennen

Wir zeigen es Ihnen persönlich, an Ihrem Beispiel.

Hinterlassen Sie uns Ihren Namen und wie wir Sie erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten Ihnen unverbindlich eine Vorschau Ihres Hauses ein. Dann sehen Sie in fünf Minuten, ob es zu Ihrem Haus passt.

Lieber selbst stöbern? Hier ist die Live-Demo: Reservieren Sie ruhig einen Testtisch.