Das Reservierungssystem für inhabergeführte Restaurants
Mehr Reservierungen.
Keine Provision.
Marketing von selbst.
Andere nehmen Reservierungen an. Gastavia füllt Ihre Tische und hält sie voll.
Reservierung, Tischplan, Marketing, Bewertungen: alles für Ihr inhabergeführtes Restaurant in einem Werkzeug. Kein Portal, das zwischen Ihnen und Ihren Gästen mitverdient.
Sie bekommen eine fertige Vorschau Ihres Hauses: mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Öffnungszeiten, unverbindlich, innerhalb eines Werktags. Steht Ihre Karte im Netz, ist sie gleich mit drin. Kein Verkaufsgespräch nötig: erst ansehen, dann reden.
- Reservierungen rund um die Uhr
- Mehr gute Google-Bewertungen
- Keine Provision pro Gast
Drei Probleme, die jeder Wirt kennt
Das Telefon klingelt mitten im Service
Sie stehen am Herd oder am Tisch, und die Reservierung für morgen geht verloren, weil niemand abheben kann.
Die großen Portale kassieren pro Gast
Bis zu 3,50 € Provision für Gäste, die sowieso zu Ihnen wollten. Am Monatsende ist das ein voller Tisch, der an das Portal geht.
Die Wochenkarte fünfmal pflegen
Website, Google, Instagram, Facebook, Aushang. Und irgendwo stimmt sie nie. Gäste rufen an und fragen: „Was gibt’s denn diese Woche?“
Bei Portalen werden Ihre Gäste zu deren Kunden. Bei Gastavia bleiben es Ihre.
| Buchungsportal | Gastavia | |
|---|---|---|
| Kosten | Provision pro Gast, die mit Ihrem Erfolg steigt. Oder eine Pauschale für spürbar weniger Umfang | Fester Monatspreis, egal wie voll |
| Ihre Gäste | Werden Kunden des Portals, bekommen dessen Werbung | Bleiben Ihre. Liste jederzeit exportierbar |
| Ihr Auftritt | Portal-Marke im Vordergrund, Ihr Haus eins von vielen | Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihre Adresse |
| Marketing | Bewirbt Ihre Nachbarn bei Ihren Gästen | Wochenkarte, Bewertungen, Stammgast-Mails nur für Sie |
| Ihr Umsatz | Das Portal nimmt Reservierungen entgegen. Mehr nicht | Gastavia nimmt Reservierungen entgegen und füllt Ihr Haus: eigene Veranstaltungen, Einladungen zu den großen Tagen, Stammgäste, die von selbst zurückkommen |
Zwei Werkzeuge in einem
- Online-Reservierung rund um die Uhr, auch wenn keiner ans Telefon kann
- Online, Telefon und Warteliste in einer Ansicht, kein zweites Buch daneben
- Tischplan und Zusage per Klick, damit weniger Tische leer bleiben Pro
- Ihre Wochenkarte als fertiges Bild für Google, Instagram & WhatsApp
- Reservierungsseite mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, unter Ihrem Namen
- Einladungen, eigene Abende und Newsletter, die nur für Sie werben Pro
Sonst brauchen Sie dafür zwei, drei Anbieter. Bei Gastavia ist alles in einem: provisionsfrei, ohne Kleingedrucktes.
Alles, was Ihr Restaurant braucht, in einem
Während Sie den Laden schmeißen, füllt sich das Reservierungsbuch
- Eigene Reservierungsseite + Einbau in Ihre Website (das übernehmen wir für Sie)
- Automatische Bestätigung und Erinnerung per E-Mail an Ihre Gäste
- Warteliste, wenn es voll ist: Wird ein Tisch frei, werden Gäste benachrichtigt
- Telefon-Reservierungen tragen Sie in derselben Ansicht ein, alles an einem Ort
- Öffnungszeiten, Ruhetage und Bereiche wie Stube, Terrasse oder Nebenzimmer stellen Sie selbst ein
- Große Gruppe? Tische zuweisen und zusammenlegen, ein Fingertipp genügt Pro
- Gäste sagen per Klick zu, damit Sie mit vollen Tischen rechnen können Pro
Ihre Wochenkarte wird zum Aushängeschild
- Einmal eintippen, fertig ist die schöne Karten-Seite fürs Netz
- Täglich wechselnde Gerichte? Gliedern Sie die Karte einfach nach Wochentagen, Montag bis Sonntag
- Auf Ihrer Website immer aktuell: einmal einbauen, nie wieder anfassen
- Auf Knopfdruck ein Bild zum Teilen: Google-Profil, Instagram, Facebook, WhatsApp-Status
- Mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Es sieht nach Ihrem Haus aus, nicht nach Software
- „Jetzt online reservieren“ steht gleich mit drauf
- QR-Code für den Tisch: Gäste melden sich in zehn Sekunden für Ihre Karte an, jede Anmeldung wird per E-Mail bestätigt
- Auf Wunsch geht Ihre Karte automatisch als Newsletter an Ihre Stammgäste Pro
Ihre Gästeliste wächst von selbst
Jede Online-Reservierung trägt einen Gast ein, ohne dass Sie etwas tun. Nach einem Jahr haben Sie eine Liste, mit der sich arbeiten lässt, und jederzeit als Excel-Datei in der Hand.
Mehr gute Google-Bewertungen
Nach dem Besuch fragt Gastavia Ihre Gäste automatisch, wie es war. Wer zufrieden war, bekommt den Weg zu Google gezeigt. Und wenn etwas schiefging, liegt die Kritik sofort in Ihrem Postfach, sodass Sie sich kümmern können, solange es noch zählt.
Jede Woche ein Überblick
Reservierungen, Gäste, neue Stammgäste, Bewertungen: eine kurze E-Mail pro Woche. Sie sehen schwarz auf weiß, was Gastavia bringt.
Zwei Stufen, ein Werkzeug
Growth führt Ihr Reservierungsbuch. Pro füllt es.
Dieselbe radikale Einfachheit, plus die Werkzeuge, die aktiv Umsatz bringen und aus Erstgästen Stammgäste machen.
Stammgäste zurückholen Pro
Gäste, die länger nicht da waren, bekommen automatisch eine Einladung, auf Wunsch mit einem kleinen Dankeschön. Das Flaggschiff, das messbar Umsatz bringt.
Eigene Veranstaltungen Pro
Genussabend, Weinprobe, Krimidinner: einmal eintragen, den Rest übernimmt Gastavia. Gäste melden sich online an, die Plätze zählen sich selbst herunter, und wer anruft, wird mit zwei Klicks dazugeschrieben.
Große Tage füllen Pro
Weihnachtsfeiern, Muttertag, Silvester: Ihre Gäste hören rechtzeitig von Ihnen, bei Weihnachtsfeiern schon im Oktober. Und ist der Muttertag längst ausgebucht, wirbt Gastavia nicht mehr dafür.
Wochenkarten-Newsletter Pro
Ihre neue Karte geht automatisch an alle, die sie lesen wollen. Sie pflegen die Karte ohnehin, der Rest passiert von selbst.
Geburtstagsgruß Pro
Ein herzlicher Gruß am richtigen Tag, ohne dass Sie sich ein Datum merken müssen. Die günstigste Einladung, die es gibt, und die persönlichste.
Stammgäste erkennen Pro
Besuche, Vorlieben und No-Shows direkt am Tisch sichtbar. Jeder Gast fühlt sich erkannt, ohne dass Sie sich etwas merken müssen.
Tischplan Pro
Reservierungen Tischen zuweisen, zusammenlegen, Stammtisch: auf einen Blick, wer wann wo sitzt. Auf Wunsch verteilt Gastavia den ganzen Abend automatisch.
No-Show-Schutz Pro
Ihre Gäste sagen per Klick zu, ganz ohne Kreditkarte. Sie sehen sofort, mit wem Sie wirklich rechnen können.
Auslastung verstehen Pro
Beste Tage, beste Zeiten, Verlauf, jederzeit auch als Export. Damit Sie beim Dienstplan nicht schätzen müssen.
Lena hilft sofort weiter
Eine Frage mitten im Service? Lena, unsere KI-Assistentin, antwortet rund um die Uhr, in normaler Sprache, ohne Handbuch. Und wenn es einmal knifflig wird, übernimmt ein echtes Team. Sie sind nie allein gelassen.
- Antwortet sofort, in normaler Sprache
- Kennt Gastavia in- und auswendig
- Echte Menschen, wenn es darauf ankommt
Lena · KI-AssistentinSo einfach geht’s
Wir richten alles ein
Öffnungszeiten, Plätze, Karte, Logo. Und wir ziehen Ihre bestehenden Reservierungen und Ihre Gästeliste gleich mit um. Persönlich mit Ihnen. Ihr vorhandenes Tablet oder Handy genügt: nichts zu kaufen, nichts zu installieren.
Ihr Link kommt überall hin
Website, Google-Profil, Instagram, QR-Code für den Tisch. Wir helfen beim Verteilen.
Gäste reservieren, fertig
Jede Reservierung erscheint sofort auf Ihrem Tablet oder Handy. Das Telefon wird spürbar leiser.
Ein fairer Preis in zwei Stufen
- Online-Reservierung rund um die Uhr, Warteliste, Erinnerungen
- Wochenkarte + Bild zum Teilen, mit Ihrem Logo
- Gästeliste: Ihre Daten, jederzeit exportierbar
- Mehr gute Google-Bewertungen, Wochenbericht
- QR-Codes & Einbau in Ihre Website
- Keine Provision · monatlich kündbar
Alles aus Growth, plus:
- Stammgäste zurückholen: automatisch, mit Dankeschön
- Eigene Veranstaltungen: Online-Anmeldung, eigene Seite, QR-Code
- Große Tage füllen: Einladungen zu Weihnachtsfeiern, Muttertag, Silvester
- Wochenkarten-Newsletter: geht automatisch raus
- Geburtstagsgruß: am richtigen Tag, ohne Ihr Zutun
- Stammgast-Infos: Besuche, Vorlieben, No-Shows
- Tischplan: zuweisen, zusammenlegen, Stammtisch
- No-Show-Schutz: Zusage per Klick, ohne Kreditkarte
- Auslastungs-Auswertung: beste Zeiten, Export
Rechnen Sie selbst: Bei einem Portal mit 3,50 € Provision kosten 100 Online-Gäste im Monat 350 €. Jeden Monat, und es wird mehr, je besser es läuft. Bei Gastavia bleibt es bei 49 €, egal wie voll Ihr Haus ist. Sie zahlen schon eine Pauschale ohne Provision? Dann vergleichen Sie den Umfang: Bei Gastavia sind Wochenkarte, Bewertungs-Anfragen und Stammgast-Marketing schon drin: dafür bräuchten Sie sonst zwei, drei Abos nebeneinander. Ein voller Tisch mehr im Monat, und der Preis ist längst drin.
Growth & Pro im Vergleich
| Funktion | Growth | Pro |
|---|---|---|
| Online-Reservierung & Warteliste | ✓ | ✓ |
| Wochenkarte + Bild zum Teilen | ✓ | ✓ |
| Gästeliste & Export | ✓ | ✓ |
| Google-Bewertungen & Wochenbericht | ✓ | ✓ |
| QR-Codes & Website-Einbau | ✓ | ✓ |
| Anmeldeseite für Ihre Gästeliste (QR) | ✓ | ✓ |
| Provisionsfrei, monatlich kündbar | ✓ | ✓ |
| Stammgäste automatisch zurückholen | — | ✓ |
| Eigene Veranstaltungen mit Online-Anmeldung | — | ✓ |
| Veranstaltungsseite + QR für Ihr Haus | — | ✓ |
| Einladungen zu Weihnachtsfeiern, Muttertag & Silvester | — | ✓ |
| Wochenkarten-Newsletter & Geburtstagsgruß | — | ✓ |
| Tischplan (zuweisen, zusammenlegen) | — | ✓ |
| No-Show-Schutz | — | ✓ |
| Auslastungs-Auswertung + Export | — | ✓ |
| Stammgast-Infos (Besuche, Vorlieben) | — | ✓ |
Worauf Sie sich verlassen können
Daten in Frankfurt
Ihre Gäste- und Reservierungsdaten liegen in Deutschland (Region Frankfurt).
DSGVO + AV-Vertrag inklusive
Das Datenschutz-Papier, das Ihr Betrieb braucht, fertig von uns und ohne Aufpreis.
Ihre Gäste gehören Ihnen
Gästeliste jederzeit als Datei exportierbar. Kein Portal dazwischen.
Keine Werbung, kein Datenverkauf
Ihre Gäste bekommen nur Ihre E-Mails, sonst nichts.
Cookiefrei für Ihre Gäste
Die Reservierungsseite kommt ohne Tracking und ohne Cookie-Banner aus.
Monatlich kündbar
Sie bleiben, weil es funktioniert, nicht wegen eines Vertrags.
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles persönlich mit Ihnen ein. Danach bedienen Sie Gastavia wie eine ganz normale Webseite, auf dem Tablet, Handy oder am Computer. Wenn etwas ist, rufen Sie uns an.
Brauche ich neue Geräte oder eine Kasse?
Nein. Gastavia läuft im Browser: auf dem Tablet, Handy oder Laptop, das Sie schon haben. Nichts zu kaufen, nichts zu installieren, keine Kassen-Anbindung nötig. Ein vorhandenes Tablet oder Handy am Tresen genügt.
Ich habe schon ein Reservierungs-Portal. Wie wechsle ich?
Sie können Gastavia in Ruhe parallel testen, ohne etwas zu kündigen. Beim Wechsel ziehen wir alles mit um: Ihre Gästeliste und alle bestehenden Reservierungen: aus dem alten System oder direkt aus Ihrem Reservierungsbuch (Fotos der Seiten genügen). Kein Tisch geht verloren, Ihre Gäste merken nichts davon. Dazu helfen wir beim Umstellen von Website und Google-Profil. Für Wechsler erlassen wir aktuell die Einrichtungsgebühr. Sie kommen von Quandoo? Das Portal schließt zum 30.09.2026, hier steht alles zum Umzug.
Gehören mir meine Gästedaten?
Ja, vollständig. Sie können Ihre Gästeliste jederzeit als Datei herunterladen. Ihre Daten liegen in Frankfurt und werden nicht weitergegeben oder für Werbung Dritter genutzt.
Bin ich vertraglich gebunden?
Nein. Gastavia ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Sie bleiben, weil es funktioniert, nicht weil ein Vertrag Sie hält.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Website?
Ja. Die Reservierung lässt sich in jede Website einbauen: Das übernehmen wir komplett für Sie. Und ohne eigene Website funktioniert es genauso: mit Ihrem eigenen Link und einem QR-Code, z. B. auf dem Google-Profil oder der Speisekarte.
Was ist der Unterschied zwischen Growth und Pro?
Growth (49 €) führt Ihr Reservierungsbuch: Online-Reservierung, Warteliste, Wochenkarte, Gästeliste, Bewertungen. Pro (99 €) enthält alles daraus und füllt es: Stammgäste automatisch zurückholen, eigene Veranstaltungen mit Online-Anmeldung, Einladungen zu Weihnachtsfeiern, Muttertag und Silvester, Wochenkarten-Newsletter, Geburtstagsgruß, Tischplan, No-Show-Schutz und Auslastungs-Auswertung. Die ersten Pilot-Restaurants bekommen die volle Pro-Version dauerhaft zum Growth-Preis.
Was kommt als Nächstes?
Vieles, was andere erst versprechen, ist bei uns schon da: der komplette Pro-Umfang, von den eigenen Veranstaltungen mit Online-Anmeldung über die Einladungen zu den großen Tagen bis zum Tischplan. Was danach kommt, bestimmen die Pilot-Restaurants mit; feste Termine versprechen wir bewusst nicht. Dafür haben Piloten echte Mitsprache, und den besten Preis, den es je geben wird.
Was kostet es wirklich?
Zwei Stufen, beide zzgl. MwSt.: Growth 49 €/Monat und Pro 99 €/Monat: keine Provision pro Gast, keine versteckten Kosten. Die ersten Pilot-Restaurants bekommen 2 Monate gratis und danach die volle Pro-Version dauerhaft zum Growth-Preis (49 €), die persönliche Einrichtung (regulär 249 €) inklusive Datenumzug geschenkt.
Wer hinter Gastavia steht
„Die Idee zu Gastavia ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern in Gesprächen mit Wirten: überall dieselben Sorgen. Das Telefon klingelt mitten im Service, unter der Woche bleiben Tische leer, und die großen Portale stellen sich zwischen Haus und Gast, mit Software, die für Ketten gemacht ist statt für Familienbetriebe.
Deshalb bauen wir Gastavia: ein ehrliches Werkzeug für inhabergeführte Restaurants. So einfach, dass es jeder im Team bedienen kann, und so fair, dass Ihre Gäste Ihre Gäste bleiben. Und wenn etwas klemmt, landen Sie nicht in einem Ticketsystem, sondern bei uns.“
Fabian Fröhlich · Gründer von Gastavia
Lernen wir uns kennen
Wir zeigen es Ihnen persönlich, an Ihrem Beispiel.
Hinterlassen Sie uns Ihren Namen und wie wir Sie erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und richten Ihnen unverbindlich eine Vorschau Ihres Hauses ein. Dann sehen Sie in fünf Minuten, ob es zu Ihrem Haus passt.
Lieber selbst stöbern? Hier ist die Live-Demo: Reservieren Sie ruhig einen Testtisch.